Bu modül; apartman/site yönetimi kapsamında aidat takibi, gider yönetimi, duyurular, arıza ve talep kayıtları, karar arşivi ve ortak alan rezervasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılır. Modül yönetici, malik ve daire sakini rollerini kapsar.
Yönetici hesabı bina yönetiminden sorumlu kişi veya kurul tarafından kullanılır. Malik ve daire sakini portalları yalnızca ilgili bağımsız bölüm için tanımlanan bilgilerle erişilebilir. Giriş bilgilerinin güvenliği kullanıcı sorumluluğundadır.
İşletme projesi, aidat kayıtları ve gelir-gider bilgileri yönetici tarafından sisteme girilir. Gecikme tazminatı ve tahsil süreçleri Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine tabidir. Sistem kayıtları bilgilendirme amaçlıdır; resmi muhasebe ve hukuki süreçler ayrıca yürütülür.
Modül içi duyurular bilgilendirme amaçlıdır. Yasal tebligat yerine geçmez. Arıza ve taleplere makul süre içinde yanıt verilmesi esastır.
Toplantı ve karar kayıtları dijital arşiv olarak saklanabilir. Noter tasdikli karar defteri ve diğer resmi yükümlülüklerin yerine geçtiği kabul edilmez.